TERCER PERIODO
MICROSOFT OFFICE EXCEL
QUE ES UNA HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Microsoft Excel (ventana y barras)
La hoja de Excel (columnas, filas, celdas, rangos)
Puede seleccionar rápidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una hoja de cálculo,por ejemplo, para aplicar formato a los datos de la selección, o para insertar otras celdas, filas o columnas. También puede seleccionar todo o parte del contenido de una celda y activar el modo de edición para modificar esos datos.
En una tabla de Microsoft Excel se pueden seleccionar celdas y rangos del mismo modo que se seleccionan en una hoja de cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las hojas de cálculo.
NOTA: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se puedan seleccionar ni sus celdas ni su contenido.
Una celda
Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y luego presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Agregar y eliminar filas y columnas
Para agregar o eliminar columnas y filas, haga clic con el botón secundario en una fila o columna y, a continuación, haga clic en el comando que desea.
También puede agregar rápidamente una fila haciendo clic en la celda inferior derecha de la tabla y presionando la tecla Tab.
Aquí tiene instrucciones más detalladas.
· Agregar una fila encima o debajo
Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una fila.
En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.
· Agregar una columna a la izquierda o a la derecha
Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna.
En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
· Eliminar una fila
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
Botón Mostrar u ocultar en la pestaña Inicio
Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
· Seleccionar una celda
Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú contextual.
· Eliminar una columna
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
Botón Mostrar u ocultar en la pestaña Inicio
Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la columna.
· Seleccionar una columna
Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el menú contextual.
Ingresar datos en las celdas
1. Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:
· Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir datos.
· La celda activa estará enmarcada por un cuadro negro conocido como indicador de celda, el cursor ( | ) indica que la celda esta lista para el ingreso de datos.
· Escribe los datos utilizando el teclado.
· Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.
· Se pueden introducir datos en la barra de la fórmula. No importa si primero se selecciona la celda o si haces clic directamente en la barra de la fórmula. El resultado es el mismo.
Agregar bordes y sombreados a la tabla
Resolver operaciones matemáticas en Excel